”Personuppgifter” innebär all information som relaterar till en identifierad eller identifierbar individ. Denna definition inkluderar uppgifter som samlas in offline, när du träffar oss personligen, online via våra webbplatser eller via våra auktoriserade parter såsom vår ”Careline” för konsumenter, vilket är vår supporthjälplinje där du kan ställa frågor och funderingar direkt till oss.

Därför kan vi samla in dina personuppgifter från en mängd olika källor. Detta inbegriper:

1. Personuppgifter som du lämnar till oss direkt.

Vi samlar in personuppgifter som du ger oss när du registrerar dig för ett marknadsföringsnyhetsbrev, fyller i en undersökning, deltar i en tävling eller kommunicerar med oss via våra webbplatser. När du gör det kan du tillhandahålla personuppgifter, till exempel:

Som en del av våra rekryteringsaktiviteter samlar vi in personuppgifter som du lämnar till oss i samband med att du ansöker om en tjänst hos oss. Till exempel:

Under vissa delar av våra rekryteringsaktiviteter kan vi samla in ”Särskilda kategorier av personuppgifter” om dig (med ditt uttryckliga samtycke), såsom hälsotillstånd (till exempel om du har en funktionsnedsättning vi behöver vara medvetna om). 

För mer information om de särskilda kategorierna av personuppgifter som vi samlar in och hur vi använder dem, se relevant avsnitt nedan [LÄNK].

2. Personuppgifter vi samlar in automatiskt

Viss automatiskt insamlad information kanske inte direkt identifierar dig med namn, men kan göra det indirekt (din IP-adress kan exempelvis peka unikt på dig). Av denna anledning är viss automatiskt insamlad information personuppgifter enligt dataskyddslagar.  Denna information samlas automatiskt in med hjälp av cookies, pixlar, webbfyrar och liknande datainsamlingstekniker (kollektivt kända som ”datainsamlingstekniker”) när din webbläsare öppnar våra webbplatser eller annonser och annat innehåll som erbjuds av oss eller på uppdrag av oss på andra webbplatser.

För att ta reda på mer om vilken datainsamlingsteknik vi använder, se vårt uttalande om cookies [LÄNK].

Vi kan automatiskt samla in viss information från dina datorer och mobila enheter eller via andra medel där så krävs. Till exempel:

Vi samlar också in, använder och delar sammanställda uppgifter såsom statistiska eller demografiska data som inte är personuppgifter, eftersom de inte direkt (eller indirekt) avslöjar din identitet. Till exempel kan vi sammanställa individers användningsdata för att beräkna andelen användare som använder en viss webbplats för att analysera allmänna trender i hur användare interagerar med vår webbplats, för att förbättra webbplatsen och våra produktutbud. 

Om vi träffar dig personligen kan vi också samla in dina personuppgifter:

• För att hantera kameraövervakning på specifika områden i våra affärslokaler, såsom ingångar till kontorslokaler, anläggningar och lager för att förebygga olyckor och för att förebygga, utreda och avslöja eventuellt intrång och brottslig verksamhet.
  
  
• För att hantera fotografering eller filmning i samband med vårt deltagande vid evenemang, festivaler, mässor, marknadsföringskampanjer etc.
  
  
• För att hantera besök på våra produktionsanläggningar eller kontor korrekt, effektivt och säkert (t.ex. brandskydd, underhålls- och reparationsfrågor etc.)

3. Personuppgifter som vi samlar in från andra källor

Vi kan samla in personuppgifter från andra källor, inklusive:

• våra betrodda samarbetspartners (till exempel livsmedelsbutiker och leverantörer av detaljhandelsinsikter)
  
• tredjepartsplattformar där vi driver webbplatser (till exempel när du använder ”Gilla”-funktionen på Facebook eller +1-funktionen på Google+)
  
• annonseringspartners (vi får exempelvis information om dig och andra besökares interaktioner med vår annonsering för att mäta om vår annonsering är relevant och framgångsrik)
  
• tredje parter med vilka vi gemensamt erbjuder produkter med andra leverantörer (vi kan till exempel erbjuda en gratis produkt med ett kvalificerande köp)
  
• från sociala medier (såsom Twitter eller Instagram)
  
• Som en del av våra rekryteringsaktiviteter kan vi också samla in personuppgifter om dig från sociala medier såsom LinkedIn (t.ex. där du interagerar med oss eller vårt innehåll eller ansöker om en tjänst via LinkedIn).

Vissa kategorier av personuppgifter, såsom ras, etnicitet, religion, hälsa, sexualitet eller biometriska uppgifter klassificeras som ”Särskilda kategorier av personuppgifter” och har ytterligare skydd enligt dataskyddslagar. 

Vi begränsar omständigheterna där vi samlar in och behandlar dessa särskilda kategorier av personuppgifter. Vi kan dock samla in sådana uppgifter under följande omständigheter:

• om du kontaktar oss eller vår kundtjänst för att diskutera en upplevelse av en produkt kan du ge oss viss hälsoinformation om dina kostbehov (till exempel att du är laktosintolerant) 
  
  
• om du kontaktar oss eller vår kundtjänst specifikt angående våra produkter som kan ha en närings- eller hälsofördel (t.ex. ProActiv), kan vi be dig att ge oss begränsad hälsorelaterad information (t.ex. dina kolesterolnivåer och eventuella variationer) 
  
  
• om du ansöker om ett jobb hos oss kan vi samla in information om dig som rör befintliga hälsotillstånd (till exempel om du har en funktionsnedsättning som vi måste vara medvetna om) eller information om din religion. 

Vi samlar endast in och använder dessa personuppgifter när du har gett oss ditt uttryckliga samtycke till att vi får göra det eller där vi är enligt lag är skyldiga att behandla sådana uppgifter.  

I vissa fall kan du frivilligt ge oss information som inte direkt involverar insamling av några särskilda kategorier av personuppgifter, men kan antyda eller föreslå din religion, hälsa eller andra särskilda kategorier av personuppgifter.  

Dataskyddslagar kräver att vi har en rättslig grund för att samla in och använda dina personuppgifter. 

Vi förlitar oss på en eller flera av följande rättsliga grunder: 

Du kan invända mot behandling som vi utför på grund av legitima intressen.  Se avsnittet med rubriken ”Dina rättigheter” för att ta reda på hur.

Hur vi använder dina personuppgifter och den juridiska grunden för att behandla dem

För all direkt marknadsföring från oss, under registreringsprocessen på våra webbplatser när dina personuppgifter samlas in, kommer du att bli ombedd att ange dina preferenser för att ta emot direktmarknadsföringskommunikation och vi kommer att begära ditt uttryckliga samtycke till att skicka dem. Du kan när som helst be oss att sluta skicka marknadsföringskommunikation till dig genom att följa bortkopplingslänkarna i den marknadsföringskommunikation som skickas till dig, eller genom att kontakta oss på [NY E-POST OM SEKRETESS SKA INFOGAS]. Om du väljer att inte ta emot marknadsföringskommunikation kommer du fortfarande att få servicerelaterad kommunikation som är nödvändig för administrativa ändamål eller kundtjänständamål, till exempel i samband med orderbekräftelser efter ditt deltagande i tävlingar.

När vi samlar in och använder dina personuppgifter för andra ändamål kommer vi att informera dig före eller vid tidpunkten för insamlingen.

Vi skapar också profiler genom att analysera informationen om ditt surfande online, sökbeteende och dina interaktioner med vår varumärkeskommunikation genom att bygga segment (skapa grupper som har vissa gemensamma egenskaper) och genom att placera dina personuppgifter i ett eller flera segment. För mer information om detta, se ”Profilering” [LÄNK] nedan.

Liksom de flesta organisationer med en närvaro online använder vi dina personuppgifter för att bygga profiler. Vi skapar profiler genom att analysera information om ditt surfande online, sökbeteende och dina interaktioner med vår varumärkeskommunikation genom att bygga segment (skapa grupper som har vissa gemensamma egenskaper) och genom att placera dina personuppgifter i ett eller flera segment. Dessa segment används av oss för att anpassa webbplatsen och vår kommunikation till dig (till exempel för att visa relevant innehåll för dig när du besöker vår webbplats eller i ett nyhetsbrev till dig) och för att visa relevanta erbjudanden och annonser från våra varumärken på våra webbplatser och via tredje parts webbplatser. Segmenten kan också användas för kampanjer från tredje part på våra webbplatser eller tredje parts webbplatser.  

Vi profilerar dina personuppgifter med hjälp av cookies där du har gett samtycke till att vi gör det, till exempel genom att acceptera inställningen av cookies i din webbläsare online. För mer information, se vårt uttalande om cookies.

Om du har bett att få e-post- eller SMS-kommunikation från oss, så spårar vi om du öppnar, läser eller klickar på innehållet för att via ska se vad du är intresserad av, så att vi kan ge dig mer innehåll som vi tror att du är mer benägen att gilla. 

Vi använder dessa data för att profilera det du gillar och det du inte gillar. Om vi till exempel ser att du regelbundet tittar på recept på vår hemsida, och du har valt att ta emot e-post från oss, kan vi ge dig en uppdatering om de nya recepten som just har kommit till webbplatsen, eller så kan vi skräddarsy vårt webbinnehåll när du besöker oss mot saker som vi tror att du kommer att vara mest intresserad av. 

Baserat på denna profilinformation kan vi också visa dig reklam som vi tror att du kommer att gilla och vilja se när du tittar på innehåll från oss eller från vårt nätverk av utgivare som vi annonserar tillsammans med. Ibland kan vi använda din aktuella plats för att visa reklam för dig som har att göra med kampanjer eller evenemang som äger rum i din närhet och som vi tror att du kan vara intresserad av. 

Vi kan också använda information som du har lämnat till utvalda tredje parter och samtyckt till att delas, t.ex. din ålder, kön, livsstadium, livsstil och bredare intressen, för att identifiera personer som vi tror kommer att ha liknande intressen som dig och som vi tror kommer att vara intresserade av liknande annonsering. 

Vi kommer inte att behandla dina personuppgifter och fatta beslut enbart baserat på automatiserat beslutsfattande som har en betydande inverkan på dig.  

Om vi gör det kommer vi att meddela dig i förväg och ge dig tydlig information om vårt beslut att förlita oss på automatiserad behandling och att begära ditt uttryckliga samtycke. 

Vi säljer eller handlar inte med dina personuppgifter till tredje part, men vi kan lämna ut dina personuppgifter till andra företag eller tredje parter (som behandlar personuppgifterna för vår räkning och i enlighet med våra strikta instruktioner, kända som ”Personuppgiftsbiträden”) när det är nödvändigt för oss att bedriva vår verksamhet eller uppfylla våra åtaganden gentemot dig. När vi anlitar ett personuppgiftsbiträde kommer vi att säkerställa att det finns ett skriftligt avtal som garanterar säkerheten och integriteten för dina personuppgifter. 

Vi delar dina personuppgifter internt och med utvalda tredje parter under följande omständigheter:

Dina personuppgifter överförs och behandlas utanför Storbritannien och EES.   

All överföring av dina personuppgifter utanför Storbritannien och EES kommer att utföras i enlighet med dataskyddslagarna för att skydda dina integritetsrättigheter och för att ge dig rättsmedel i det osannolika fallet av ett säkerhetsintrång. Denna skyddsnivå för dina personuppgifter garanteras antingen genom ett beslut av EU-kommissionen att det berörda landet säkerställer en adekvat skyddsnivå, eller genom användning av så kallade lämpliga skyddsåtgärder. Exempel på lämpliga skyddsåtgärder är: godkänd uppförandekod i destinationslandet, standardavtalsklausuler (”SCC”) eller bindande företagsregler (”BCR”). 

Du kan kontakta oss om du vill ha mer information om lämpliga skyddsåtgärder som vi använder och länder där dina personuppgifter behandlas. 

Vi tar skyddet av dina personuppgifter mycket allvarligt. Vi gör allt för att skydda dina personuppgifter från missbruk, störningar, förlust, obehörig åtkomst, modifiering eller avslöjande. Våra åtgärder inkluderar att implementera lämpliga åtkomstkontroller, investera i de senaste informationssäkerhetsfunktionerna för att skydda de IT-miljöer vi använder och se till att vi krypterar, pseudonymiserar eller anonymiserar personuppgifter där det är möjligt. 

Åtkomst till dina personuppgifter är endast tillåten bland våra anställda, samarbetspartners och representanter på behovsbasis och med förbehåll för strikta avtalsförpliktelser avseende både sekretess och dataintegritet när de behandlas av dataprocessorer. 

Vi behåller bara dina personuppgifter så länge vi behöver dem för det ändamål för vilket de samlades in, eller som annars krävs enligt dataskyddslagar. Dina personuppgifter kommer att förstöras på ett säkert sätt efter utgången av den tillämpliga lagringsperioden. För att fastställa lämplig lagringsperiod för dina personuppgifter beaktar vi personuppgifternas mängd, karaktär och känslighet, den potentiella risken för skada från obehörig användning eller utlämnande av dina personuppgifter, syftena i vilka vi behandlar dina personuppgifter och om vi kan uppnå dessa syften på andra sätt, samt andra gällande juridiska, myndighets-, skatte-, bokförings- eller andra krav. Dessutom kan vi behålla dina personuppgifter under en längre period än vad som anges nedan i händelse av ett klagomål, eller om vi rimligen tror att det finns utsikter till rättstvister med avseende på vår relation med dig.

Se den specifika lagringsperioden för respektive kategori av personuppgifter:

 
Du kan utöva dessa rättigheter när som helst. Vi har gett en översikt över dessa rättigheter nedan tillsammans med vad detta innebär för dig.  

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka ett e-postmeddelande eller en begäran via formuläret ”Kontakta oss” på våra webbplatser. 

Du har följande rättigheter avseende dina personuppgifter: 

• Information, korrigering och åtkomst: Du har rätt att komma åt, korrigera eller uppdatera dina personuppgifter när som helst. För korrigering gör detta att du kan få några ofullständiga eller felaktiga uppgifter som vi har om dig att korrigeras, men vi kan behöva verifiera korrektheten i de nya uppgifter du ger oss. Om du begär åtkomst, där det är möjligt och tillåtet enligt dataskyddslagar, kommer vi att tillhandahålla en kopia av de personuppgifter vi behandlar. Personuppgifterna ska tillhandahållas i elektronisk form. 
  
  
• Radering: Rätten att begära radering av dina personuppgifter, men denna rätt kan inte gälla om vi får behålla dina personuppgifter i enlighet med dataskyddslagar i syfte att i) utöva rätten till yttrandefrihet och information, ii) efterlevnad av en rättslig skyldighet som kräver behandling enligt en lag som vi är föremål för, iii) utförandet av en uppgift som utförs i allmänhetens intresse, iv) skäl av allmänt intresse inom folkhälsoområdet, v) arkiveringsändamål i allmänhetens intresse, vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål och vi) upprättandet, utövandet eller försvaret av våra lagliga rättigheter. 
  
  
• Bärbarhet: Rätten till dataportabilitet. De personuppgifter du har gett oss är portabla. Det innebär att de kan flyttas, kopieras eller överföras elektroniskt under vissa omständigheter. Men om den juridiska grunden som vi förlitar oss på för behandlingen av dina personuppgifter är att fullfölja våra legitima intressen eller om dina personuppgifter har anonymiserats eller pseudonymiserats, så gäller inte rätten till dataportabilitet. 
  
  
• Begränsning och invändning: Under vissa omständigheter har du rätt att begränsa eller invända mot vissa typer av behandling, inklusive behandling för direkt marknadsföring (dvs. ta emot marknadsföringsmeddelanden från oss eller kontaktas om potentiella möjligheter, evenemang och kampanjer). Om du har gett ditt samtycke till något vi gör med dina personuppgifter (dvs. vi förlitar oss på samtycke som en rättslig grund för behandling av dina särskilda kategorier av personuppgifter) har du rätt att återkalla ditt samtycke när som helst (även om du gör det betyder det inte att något vi har gjort med dina personuppgifter med ditt samtycke fram till den punkten är olagligt). Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter genom att kontakta oss med uppgifterna nedan. 
  
  
• Automatiserat beslutsfattande och profilering: Rätten att inte bli föremål för ett beslut som enbart baseras på automatiserad behandling eller profilering, och som ger juridiska eller andra betydande effekter på dig.  
  
  
• Klagomål: Du har rätt att lämna in ett klagomål direkt till någon lokal tillsynsmyndighet om hur vi behandlar dina personuppgifter. 
  
   

Vi kan behöva begära specifik information från dig för att hjälpa oss att bekräfta din identitet och säkerställa din rätt att få åtkomst till dina personuppgifter (eller att utöva någon av dina andra rättigheter). Detta är en säkerhetsåtgärd för att säkerställa att personuppgifter inte avslöjas för någon person som inte har rätt att ta emot dem. Vi kan också kontakta dig för att be dig om ytterligare information i samband med din begäran om att påskynda vårt svar. 

Observera att det finns undantag och dispenser som gäller för vissa av dessa rättigheter, som vi kommer att tillämpa i enlighet med dataskyddslagarna. 

Vi försöker svara på alla legitima förfrågningar inom en månad. Ibland kan det ta oss längre tid än en månad om din förfrågan är särskilt komplex eller om du har gjort ett antal förfrågningar. I detta fall kommer vi att meddela dig och hålla dig uppdaterad. 

Du behöver inte betala en avgift för att få tillgång till dina personuppgifter (eller att utöva någon av de andra rättigheterna). Vi kan dock ta ut en rimlig avgift om din begäran är uppenbart ogrundad, upprepad eller överdriven. Alternativt kan vi vägra att efterleva din begäran under dessa omständigheter. 

Om du har några frågor eller funderingar om vår användning av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss genom att skicka e-post till [NY E-POST FÖR SEKRETESS SKA INFOGAS] eller skicka in en förfrågan via formuläret ”Kontakta oss” på våra webbplatser.  

Vi kommer att uppdatera detta sekretessmeddelande när det är nödvändigt för att återspegla feedback, ändringar i våra produkter eller ändringar i dataskyddslagar. När vi publicerar ändringar i denna sekretesspolicy kommer vi att revidera datumet för ”senast uppdaterat”.  

Om ändringarna är betydande kommer vi att tillhandahålla ett mer framträdande meddelande (inklusive eventuellt e-postmeddelande om ändringar av sekretessmeddelandet). 

Det är viktigt att du ser till att du har läst detta sekretessmeddelande. Om du inte tror att vi har behandlat dina personuppgifter i enlighet med detta sekretessmeddelande bör du meddela oss så snart som möjligt. 

Du har också rätt att klaga till den nederländska dataskyddsmyndigheten (Autoriteit Persoonsgegevens) eller någon annan relevant tillsynsmyndighet. Ytterligare information om hur man klagar till den nederländska dataskyddsmyndigheten finns på dess webbplats på https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/en/contact. 

Utöver detta sekretessmeddelande kan det finnas specifika kampanjer eller erbjudanden som regleras av ytterligare villkor eller meddelanden. Vi uppmuntrar dig att läsa dessa innan du deltar i sådana kampanjer eller erbjudanden.