Ilani ya Faragha
Mwisho Kusasishwa:17.09.2024
Flora Food Group ni kiongozi duniani kote katika vyakula vinavyotokana na mimea, wakiwa mstari wa mbele katika kuendesha mabadiliko chanya kwa watu na sayari kupitia chapa zetu za nguvu zilizodumishwa na uwekezaji wetu katika utafiti wa chakula na teknolojia ya hali ya juu. Bidhaa zetu sita maarufu za "Power Brands" Flora, Becel + ProActiv, Rama, Country Crock, BlueBand na Violife, na vito vingi vya bidhaa za eneo kama vile Stork, Tulipan na Lätta (kwa pamoja "Bidhaa" zetu) ziko katika moyo wa familia, jikoni na jamii ulimwenguni kote.
Unapotangamana nasi na Chapa zetu, tovuti, bidhaa, programu za simu, vituo vya mitandao ya kijamii, kurasa zenye chapa kwenye mifumo ya wahusika wengine (kwa mfano Facebook au Instagram), programu zinazofikiwa au kutumiwa kupitia mifumo ya watu wengine, uandikishaji wetu au kutuma maombi ya kazi au vituo au tovuti zingine zinazoonyesha Notisi hii ya Faragha (kwa pamoja, "Tovuti" zetu) huenda tukachakata Data yako ya Kibinafsi. Unapofanya hivyo, kuwa na uhakika kwamba tunachukulia haki zako za faragha kwa umakini sana. Kuheshimu faragha yako ni muhimu sana kuhusiana na vile tunavyotangamana nawe, hivyo unaweza kufurahia mwingiliano wako na Flora Food Group, Chapa zetu na Tovuti zetu unapojua kwamba Data yako ya Kibinafsi inachakatwa kisheria kila mara na kwa mujibu wa kanuni za uwazi, heshima, uaminifu na haki.
Notisi hii ya Faragha inatumika kwa Flora Food Group B.V na kampuni tanzu za Flora Food Group ("sisi" au "sote"). Sisi ni “Mdhibiti” kwa madhumuni ya Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data ya (EU) ya 2016/679 ("GDPR") na Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data ya Uingereza iliyoundwa na Sheria ya Kulinda Data ya Uingereza ya 2018 (inayojulikana kwa pamoja kama "Sheria za Ulinzi wa Data").
Flora Food Global Principal B.V. ndiye Mdhibiti wa data ya kibinafsi tunayokusanya kwenye tovuti ya www.florafoodgroup.com . Flora Food Global Principal B.V. au kampuni ya eneo ya Flora Food Group itakuwa Mdhibiti wa Data ya Kibinafsi tunayokusanya kwenye Tovuti zetu kwa ajili ya Chapa zetu zote (kwa mfano, https://www.flora.com/ au https://www.rama.com/).
Katika Notisi hii ya Faragha utapata muhtasari wa Data ile ya Kibinafsi tunayokusanya inayohusiana na bidhaa zetu na matumizi ya Tovuti zetu, jinsi tunavyochakata Data yetu ya Kibinafsi, madhumuni ya kuichakata, jinsi unavyonufaika, haki ulizo nazo na jinsi unavyowasiliana nasi.
-
Data ya Kibinafsi tunayokusanya na tunakoitumia
"Data ya Kibinafsi" inamaanisha maelezo yoyote yanayohusiana na mtu anayetambulishwa au anayetambulika. Ufafanuzi huu unajumuisha data inayokusanya nje ya mtandao, unapokutana nasi ana kwa ana, mtandaoni kupitia Tovuti zetu au kupitia wahusika wetu walioidhinishwa kama vile mteja wetu "Careline" ambayo ni nambari yetu ya usaidizi ambapo unaweza kuuliza maswali na maswala moja kwa moja hadi kwetu.
Kwa hivyo, huenda tukakusanya Data yako ya Kibinafsi kutoka kwa anuwai ya vyanzo. Hii inajumuisha:
1. Data ya Kibinafsi unayotoa kwetu moja kwa moja.
Huwa tunakusanya Data ya Kibinafsi unayotoa kwetu unapojisajili kwa jarida la masoko, unapokamilisha utafiti, unapoingia katika mashindano au kuwasiliana nasi kupitia Tovuti zetu. Kwa kufanya hivyo, huenda ukatoa Data ya Kibinafsi, kwa mfano:
Kategoria za Data ya Kibinafsi
Elezo
Maelezo ya Kibinafsi
Jina lako, jinsia, anwani ya nyumbani, profaili za mitandao ya kijamii, barua pepe, nambari ya simu na tarehe ya kuzaliwa.
Maelezo ya Mawasiliano
Maoni yako, maelezo yako ya upishi au mapendekezo kuhusu bidhaa zetu ambapo unaamua kutupea maelezo kama hayo.
Maudhui Yanayotengezewa Mtumiaji
Maoni yako, picha, video, hadithi za kibinafsi au vyombo vingine vinavyofanana vya habari au madhui yoyote unayounda na kisha kushiriki nasi kwenye mitandao mingine ya kijamii au kwa kuyapakia kwenye mojawapo ya Tovuti zetu. Tunakoruhusiwa, huwa tunakusanya na kuchapisha maudhui yanayotengezewa mtumiaji kuhusiana na anuwai ya shughuli, ikiwa ni pamoja na mashindano na matangazo, vipengele vya jamii vya tovuti, ushiriki wa watumiaji na mitandao mingine ya kijamii.
Kama sehemu ya shughuli zetu za kuandikana kazi, tunakusanya Data ya Kibinafsi unayotupea katika kipindi cha kutuma ombi la nafasi fulani kwetu. Kwa mfano:
Kategoria za Data ya Kibinafsi
Elezo
Maelezo ya Kibinafsi
Jina lako, jinsia, anwani ya nyumbani, profaili za mitandao ya kijamii, barua pepe, nambari ya simu na tarehe ya kuzaliwa.
Maelezo ya Utambulishi
Hali yako ya makazi na uidhinishaji wa kufanya kazi, maelezo ya kitaifa na pasipoti
Maelezo ya Kifedha
Maelezo yako ya mshahara na maelezo ya faida.
Maelezo ya Ajira na Vigezo vya Kustahiki
Tarehe yako ya kukodisha, tarehe za ukuzaji kupitia matangazo, historia ya kazi, ujuzi wa kiufundi, historia ya kielimu, vyeti vya kitaalamu na usajili, uwezo wa lugha na rekodi za mafundisho (zinazochukuliwa kwenye Wasifu Taala, barua inayotumwa au fomu ya kutuma ombi).
Maelezo ya Mawasiliano
Maelezo yako kutoka kwa mahojiano na skrini za simu ambazo umekuwa nazo, ikiwa zipo. Barua za sauti, barua pepe, mawasiliano, hati na mawasiliano yaliyoundwa, kuhifadhiwa au kutumwa kwa kutumia mitandao, programu, vifaa, kompyuta au vifaa vya mawasiliano. Barua za ofa na ukubaliaji wa ajira.
Katika sehemu fulani za shughuli zetu za kuandikana kazi huenda tukakusanya "Kategoria Maalum za Data ya Kibinafsi" kukuhusu wewe (kwa idhini yako wazi) kama vile hali ya afya (kwa mfano, ikiwa una ulemavu, tunahitaji kujulishwa).
Kwa taarifa zaidi kuhusu Kategoria Maalum za Data ya Kibinafsi tunazokusanya na jinsi tunavyozitumia, tafadhali rejelea sehemu husika hapa chini [LINK].
2. Data ya Kibinafsi tunayokusanya kiotomatiki
Baadhi ya maelezo yanayokusanywa kiotomatiki huenda yasikutambulishe moja kwa moja kwa jina, hata hivyo huenda ikafanya hivyo kwa njia isiyo ya moja kwa moja (kwa mfano anwani yako ya itifaki ya intaneti (IP) huenda ikakurejelea kwa njia spesheli). Kwa sababu hii, baadhi ya maelezo yanayokusanywa moja kwa moja ni Data ya Kibinafsi chini ya Sheria za Ulinzi wa Data. Maelezo haya hukusanywa kiotomatiki kwa kutumia Vidakuzi, pikseli, bikoni za wavuti na teknolojia ileile ya kukusanya data (kwa pamoja inayoitwa "Teknolojia ya Kukusanya Data") wakati kivinjari chako cha wavuti kinafikia Tovuti zetu au matangazo na maudhui mengine yanayotumwa na au kwa niaba yetu katika tovuti zingine.
Ili kujua zaidi kuhusu Teknolojia ya Kukusanya Data tunayotumia, tazama Notisi yetu ya Kuki [LINK].
Huenda tukakusanya maelezo fulani kiotomatiki kutoka kwenye kompyuta zako na vifaa vya simu au kupitia njia zingine inapohitajika. Kwa mfano:
Kategoria za Data ya Kibinafsi
Elezo
Maelezo ya Eneo
Anwani ya Itifaki ya Intaneti (IP), Kitambulishi cha kifaa, data pana ya eneo na majira ya saa.
Maelezo ya Kifaa
Maelezo kuhusu kompyuta yako au kifaa cha simu, kama vile aina ya kifaa na nambari ya utambulishi, aina ya kivinjari, mtoaji wa huduma ya intaneti, mtandao wa simu na mfumo wa uendeshaji.
Maelezo ya Trafiki na Matumizi
Mara ambazo umetembelea tovuti za chapa zetu, mara ya majibu yako kwenye ukurasa, hitilafu zako za upakuaji, urefu wa muda unaotembelea kurasa fulani, maelezo ya uingiliaji wako katika ukurasa na njia unazotumia kuvinjari ukiondoka nje ya ukurasa. Huenda tukakusanya maelezo ya kiufundi ili kutusaidia kutambua kifaa chako kwa ajili ya kuzuia udanganyifu na madhumuni ya utambuzi.
Pia huwa tunakusanya, kutumia na kushiriki data iliyojumlishwa kama vile data ya kitakwimu au kidemografia ambayo sio Data ya Kibinafsi kwani haifunui utambulisho moja kwa moja (au kwa njia isiyo ya moja kwa moja). Kwa mfano, huenda tukajumlisha data ya matumizi ya mtu ili kukokotoa asilimia ya watumiaji wanaofikia Tovuti mahususi ili kuchanganua mwenendo wa jumla katika jinsi watumiaji wanavyoingiliana na Tovuti yetu ili kusaidia kuboresha Tovuti na matoleo yetu ya bidhaa.
Iwapo tutakutana ana kwa ana, huenda pia tukakusanya Data yako ya Kibinafsi:
- Kushughulikia ufuatiliaji wa kamera katika maeneo yanayolengwa ya majengo yetu ya biashara, kama vile viingilio vya nafasi za ofisi, mitambo na ghala ili kuzuia ajali, na kuzuia, kuchunguza na kufichua uwezekano wa uvamizi na shughuli za uhalifu.
- Kushughulikia upigaji picha au utengenezaji wa filamu kuhusiana na ushiriki wetu katika matukio, sherehe, maonyesho ya biashara, matangazo ya masoko nk.
- Ili kudhibiti ziara katika vituo au ofisi zetu za uzalishaji kwa usahihi, kwa ufanisi na kwa njia salama (k.m. kuzuia moto, ukarabati na masuala ya utengenezaji nk.)
Kategoria za Data ya Kibinafsi
Elezo
Maelezo ya Mgeni
Jina lako, kampuni, barua pepe na/au nambari ya simu.
Maelezo ya Picha na/au Rekodi za Video
Picha yako, picha zako au rekodi zako za video.
3. Data ya Kibinafsi tunayokusanya kutoka kwenye vyanzo vingine
Huenda tukakusanya Data ya Kibinafsi kutoka vyanzo vingine ikijumuisha:
- washirika wetu tunaowaamini (kama vile wauzaji wa mboga na matunda na watoaji wa mauzo ya rejareja.
- mifumo ya wahusika wengine ambapo tunaendesha Tovuti (kwa mfano, unapotumia kiashiria cha "like" kwenye Facebook au kiashiria cha +1 kwenye Google+)
- washirika wa matangazo (kwa mfano tunapokea habari kuhusu wewe na mwingiliano wa wageni wengine na matangazo yetu ili kupima ikiwa matangazo yetu yanafaa na yenye ufanisi)
- wahusika wengine ambao kwa pamoja huwa tunatoa bidhaa na watoaji wengine (kwa mfano, huenda tukatoa bidhaa isiyo ya malipo kwa ununuzi unaostahiki)
- kutoka kwenye mitandao ya kijamii (kama vile Twitter au Instagram)
- Kama sehemu ya shughuli zetu za kuandikana kazi, huenda pia tukakusanya Data ya Kibinafsi kukuhusu wewe kutoka tovuti za mitandao ya kijamii kama vile LinkedIn (k.m. unapotangamana nasi au maudhui yetu au kutuma ombi la nafasi ya kazi kupitia LinkedIn).
- Kushughulikia ufuatiliaji wa kamera katika maeneo yanayolengwa ya majengo yetu ya biashara, kama vile viingilio vya nafasi za ofisi, mitambo na ghala ili kuzuia ajali, na kuzuia, kuchunguza na kufichua uwezekano wa uvamizi na shughuli za uhalifu.
-
Ukusanyaji wa "Kategoria Maalum za Data ya Kibinafsi"
Kategoria fulani za Data ya Kibinafsi, kama vile mbari, kabila, dini, afya, jinsia au data ya kibiometriki huwekwa pamoja kama "Kategoria Maalum za Data ya Kibinafsi" na hunufaika kutokana na ulinzi zaidi chini ya Sheria za Ulinzi wa Data.
Huwa tunapunguza hali ambapo tunakusanya na kuchakata Kategoria hizi Maalum za Data ya Kibinafsi. Hata hivyo, huenda tukakusanywa data kama hizo katika hali zifuatazo:- iwapo utawasiliana nasi au Careline yetu ya mtumiaji kujadili uzoefu wa bidhaa, huenda ukatoa maelezo fulani ya afya yanayohusiana na mahitaji ya chakula unachohitaji (kwa mfano, huwa unaathiriwa na laktosi)
- iwapo utawasiliana nasi au Careline yetu ya mtumiaji hasa kuhusu bidhaa zetu ambazo huenda ukawa na faida ya lishe au afya (k.m. ProActiv), huenda tukakuomba maelezo kiasi yanayohusiana na afya yako (k.m. kiwango cha mafuta mwilini na tofauti zozote)
- iwapo utatuma ombi la kazi kwetu, huenda tukakusanya maelezo yako yanayohusiana na hali zilizopo za afya (kwa mfano ikiwa una ulemavu ambao tunahitaji kujua), au maelezo kuhusu dini yako.
Huwa tunakusanya na kutumia tu Data hii ya Kibinafsi ambayo umetupea kwa idhini yako iliyo wazi ili tufanye hivyo au ambapo tunahitajika kisheria kuchakata data hiyo.
Katika hali zingine, huenda ukatoa maelezo kwa hiari kwa njia ambayo haihusishi ukusanyaji wa moja kwa moja wa Kategoria Maalum za Data ya Kibinafsi lakini huenda ikaonyesha au kupendekeza dini yako, afya au Kategoria zingine Maalum za Data ya Kibinafsi. - iwapo utawasiliana nasi au Careline yetu ya mtumiaji kujadili uzoefu wa bidhaa, huenda ukatoa maelezo fulani ya afya yanayohusiana na mahitaji ya chakula unachohitaji (kwa mfano, huwa unaathiriwa na laktosi)
-
Msingi wa kisheria wa kuchakata Data yako ya Kibinafsi
Sheria za Ulinzi wa Data hutuhitaji kuwa na msingi wa kisheria kwa ajili ya kukusanya na kutumia Data yako ya Kibinafsi.
Huwa tunaegemea moja au zaidi ya misingi ifuatayo ya kisheria:
Utendaji wa kandarasi tulio nayo pamoja nawe (GDPR Article 6(1)(b))
Ambapo tunahitaji kutekeleza kandarasi, tunayoingia au ambayo tumeingia nawe, kwa mfano unapokubali kuingia katika mashindano au matangazo ya Bidhaa ya Flora Food Group au tunapokutumia sampuli ambazo umeomba.
Maslahi halali (GDPR Article 6(1)(f))
Tunaweza kutumia Data yako ya Kibinafsi ambapo ni muhimu kufanya biashara yetu na kufuata maslahi yetu halali, kwa mfano kuzuia udanganyifu na kutuwezesha kukupa uzoefu bora na salama zaidi wa mteja. Tunahakikisha kuwa tunazingatia na kusawazisha athari zozote zinazoweza kutokea kwako na haki zako (chanya na hasi) kabla hatujachakata Data yako ya Kibinafsi kwa maslahi yetu halali. Hatutumii Data yako ya Kibinafsi kwa shughuli ambapo maslahi yetu yamebatilishwa na athari kwako (isipokuwa tuna idhini yako au tunatakiwa au kuruhusiwa na sheria). Maslahi yetu halali yanaweza kuwepo kwa mfano, unapojiandikisha kupokea habari kuhusu moja ya Bidhaa zetu au kujiunga na mashindano na tunatumia Data za Kibinafsi zilizokusanywa ili kuelewa vizuri mahitaji yako.
Wajibu wa kisheria (GDPR Article 6(1)(c))
Tunaweza kutumia Data yako ya Kibinafsi inapohitajika kwa kufuata wajibu wa kisheria ambao tunakabiliwa nao. Tutabainisha wajibu husika wa kisheria kwako wakati tunategemea msingi huu wa kisheria. Kwa mfano, amri ya mahakama au hati ya kuhudhuria mahakamani inaweza kututaka tuchunguze Data za Kibinafsi kwa kusudi fulani.
Idhini (GDPR Article 6(1)(a))
Tunategemea idhini tu ambapo tumepata makubaliano yako ya kutumia Data zako za Kibinafsi kwa kusudi maalum, kwa mfano ikiwa unajisajili kwenye jarida la barua pepe. Unaweza kuondoa idhini hii wakati wowote.
Unaweza kupinga uchakataji ambao tunafanya kwa misingi ya maslahi halali. Tazama sehemu yenye kichwa "Haki Zako" ili kujua jinsi unavyoweza kufanya hivyo.
Jinsi tunavyotumia Data yako ya Kibinafsi na msingi halali wa kuichakata
Shughuli
Aina ya Data ya Kibinafsi
Msingi wa Kisheria kuhusiana na Uchakataji
Ili kushughulikia na kujibu maswali yako, mapendekezo au maombi ya usajili, kupitia Tovuti zetu, barua pepe, mitandao ya kijamii au "Careline" ya watumiaji wetu.
Uchakataji huu ni muhimu ili kukidhi maslahi yetu na yako halali katika kushughulikia malalamiko na masuala ya watumiaji, wajibu wetu wa kisheria kama mtengenezaji wa bidhaa za chakula na kuhusiana na maombi fulani ya usajili, tutaomba idhini yako.
Ikiwa tunataka kutumia Maudhui yako Yanayotengenezewa Mtumiaji, tutaomba idhini yako.
- Maelezo ya Kibinafsi
- Maelezo ya Mawasiliano
- Maudhui Yanayotengezewa Mtumiaji
- Maslahi Halali
- Idhini
- Wajibu wa Kisheria
Kukuza na kuboresha bidhaa zetu, mbinu za mawasiliano na utendakazi wa Tovuti zetu na vituo vya mtandaoni.
Uchakataji huu ni muhimu kwa maslahi yetu halali ya kujifunza jinsi wateja wanavyotumia bidhaa na/au huduma zetu, kuziendeleza, kukuza biashara yetu na kufahamisha mkakati wetu wa uuzaji.
- Maelezo ya Mawasiliano
- Maudhui Yanayotengezewa Mtumiaji
- Maelezo ya Eneo
- Maelezo ya Kifaa
- Maelezo ya Trafiki na Matumizi
- Maslahi Halali
Kwa madhumuni ya mashindano au matangazo ambayo umeingia.
Uchakataji huu ni muhimu ili kukidhi masilahi yetu na yako halali katika kushughulikia ushiriki wako katika mashindano na hafla na utendakazi wa "mkataba" wetu na wewe unapoingia kwenye shindano na/au hafla (kwa mfano, sheria na masharti) na baada ya kupata idhini yako ya awali ya kupokea mawasiliano ya moja kwa moja ya masoko.
Ikiwa tunataka kutumia Maudhui yako Yanayotengenezewa Mtumiaji, tutaomba idhini yako.
- Maelezo ya Kibinafsi
- Maelezo ya Mawasiliano
- Maudhui Yanayotengezewa Mtumiaji
- Maslahi Halali
- Idhini
- Mkataba
Ili kuthibitisha utambulisho wa watu wanaowasiliana nasi kwa njia ya simu, njia za kielektroniki, kututembelea kibinafsi katika majengo yetu ya biashara au vinginevyo.
Uchakataji huu ni muhimu ili kukidhi maslahi yetu na yako halali katika kutii majukumu yetu ya kisheria kama biashara (k.m. kuhusiana na afya na usalama na kuzuia uhalifu).
- Maelezo ya Kibinafsi
- Maelezo ya Utambulishi
- Maelezo ya Eneo
- Maelezo ya Mgeni
- Maelezo ya Picha na/au Rekodi za Video
- Maslahi Halali
- Wajibu wa Kisheria
Kwa mafunzo ya ndani na madhumuni ya uhakikisho wa ubora.
Uchakataji ni muhimu ili kukidhi matakwa yetu na yako halali katika kutoa huduma ya kuaminika na inayowajibika kwako.
Kwa ombi lolote la kazi Data ya Kibinafsi, uchakataji huu ni muhimu kwa wajibu wetu wa kisheria kama mwajiri anayewajibika.
- Maelezo ya Kibinafsi
- Maelezo ya Utambulishi
- Maelezo ya Kifedha
- Maelezo ya Ajira na Vigezo vya Kustahiki
- Maelezo ya Mawasiliano
- Maslahi Halali
- Wajibu wa Kisheria
Kutoa mawasiliano ya kibinafsi na utangazaji lengwa pamoja na mapendekezo ya bidhaa.
Uchakataji huu ni muhimu kwa maslahi yetu halali (kutekeleza uuzaji wa moja kwa moja, kuendeleza bidhaa na/au huduma zetu na kukuza biashara yetu na kupata idhini yako ya awali ya kupokea mawasiliano ya moja kwa moja ya masoko.
Ikiwa tunataka kutumia Maudhui yako Yanayotengenezewa Mtumiaji, tutaomba idhini yako.
- Maelezo ya Kibinafsi
- Maelezo ya Mawasiliano
- Maudhui Yanayotengezewa Mtumiaji
- Maslahi Halali
- Idhini
Kuchakata na kusimamia maombi ya kazi.
Uchakataji huo ni muhimu ili kukidhi maslahi yetu na yako halali katika kushughulikia maombi ya kuajiri pamoja na majukumu yetu ya kisheria kama mwajiri anayewajibika.
Kuna hali pia, kwa mfano wakati ombi lako halijafaulu, wakati tutaomba idhini yako ya kuhifadhi Data yako ya Kibinafsi endapo nafasi zozote husika zitapatikana katika siku zijazo.
- Maelezo ya Kibinafsi
- Maelezo ya Utambulishi
- Maelezo ya Kifedha
- Maelezo ya Ajira na Vigezo vya Kustahiki
- Maelezo ya Mawasiliano
- Maslahi Halali
- Wajibu wa Kisheria
- Idhini
Kuwasiliana na wewe kama mpokeaji wa taarifa za waandishi wa habari au mwekezaji wa habari kutoka kwetu.
Uchakataji huo ni muhimu ili kukidhi maslahi yetu na yako halali katika utumaji wa taarifa kwa vyombo vya habari na maelezo ya mwekezaji kutoka kwetu na baada ya kupata idhini yako ya kupokea mawasiliano ya moja kwa moja ya uuzaji.
- Maelezo ya Kibinafsi
- Maslahi Halali
- Idhini
Ili kushughulikia taarifa muhimu za mawasiliano kuhusu wateja wetu na wasambazaji.
Uchakataji huu ni muhimu kwa maslahi yetu halali ili kusasisha rekodi zetu na kudhibiti uhusiano wetu na wateja na wasambazaji.
- Maelezo ya Kibinafsi
- Maslahi Halali
Kwa uuzaji wowote wa moja kwa moja kutoka kwetu, wakati wa mchakato wa usajili kwenye Tovuti zetu wakati Data yako ya Kibinafsi inakusanywa, utaulizwa kuashiria mapendeleo yako ya kupokea mawasiliano ya moja kwa moja ya uuzaji na tutaomba idhini yako wazi ili kuzituma. Unaweza kutuomba tuache kukutumia mawasiliano ya uuzaji wakati wowote kwa kufuata viungo vya kujiondoa ndani ya mawasiliano yoyote ya uuzaji yaliyotumwa kwako au kwa kuwasiliana nasi kupitia [NEW PRIVACY INBOX EMAIL TO BE INSERTED]. Ukichagua kutopokea mawasiliano ya uuzaji, bado utapokea mawasiliano yanayohusiana na huduma ambayo ni muhimu kwa madhumuni ya usimamizi au huduma kwa wateja, kwa mfano yanayohusiana na uthibitishaji wa agizo baada ya kushiriki kwako katika mashindano.
Tunapokusanya na kutumia Data yako ya Kibinafsi kwa madhumuni mengine yoyote, tutakujulisha kabla au wakati wa kukusanya.
Pia tunaunda wasifu kwa kuchanganua maelezo kuhusu kuvinjari mtandaoni, tabia ya utafutaji na mwingiliano wako na mawasiliano ya chapa yetu kwa kuunda sehemu (kuunda vikundi ambavyo vina sifa fulani za kawaida) na kwa kuweka Data yako ya Kibinafsi katika sehemu moja au zaidi. Kwa habari zaidi kuhusu hili, tazama "Profiling" [LINK] hapa chini.
-
Kuweka Profaili
Kama mashirika mengi yanayopatikana mtandaoni, tunatumia Data yako ya Kibinafsi kuunda wasifu. Tunaunda wasifu kwa kuchanganua maelezo kuhusu kuvinjari kwako mtandaoni, tabia ya utafutaji na mwingiliano wako na mawasiliano ya chapa yetu kwa kuunda sehemu (kuunda vikundi ambavyo vina sifa fulani za kawaida) na kwa kuweka Data yako ya Kibinafsi katika sehemu moja au zaidi. Sehemu hizi hutumiwa na sisi kubinafsisha tovuti na mawasiliano yetu kwako (kama vile kuonyesha maudhui muhimu kwako unapotembelea tovuti yetu au katika jarida yako) na kuonyesha matoleo na matangazo yanayofaa kutoka kwa Biashara zetu kwenye Tovuti zetu, na kupitia tovuti za watu wengine. Sehemu hizo pia zinaweza kutumika kwa kampeni za watu wengine kwenye Tovuti zetu au tovuti za watu wengine.
Tunaweka wasifu wa Data yako ya Kibinafsi kwa kutumia vidakuzi ambapo umetoa idhini kwetu kufanya hivyo; kwa mfano, kukubali mpangilio wa vidakuzi kwenye kivinjari chako mtandaoni. Kwa habari zaidi, angalia Notisi yetu ya Kuki.
Iwapo umeomba kupokea barua pepe au mawasiliano ya SMS kutoka kwetu, tunafuatilia ikiwa unafungua, kusoma au kubofya maudhui ili kuona kile unachovutiwa nacho ili tuweze kukupa maudhui zaidi ambayo tunafikiri unaweza kufurahia zaidi.
Tunatumia data hii kuelezea kile unachopenda na kile usichopenda. Kwa mfano, ikiwa tunaona kwamba unatazama mapishi mara kwa mara kwenye tovuti yetu, na umechagua kupokea barua pepe kutoka kwetu, tunaweza kukupa sasisho kuhusu mapishi mapya ambayo yameingia kwenye tovuti kwa maslahi yako, au tunaweza kurekebisha maudhui yetu ya wavuti unapotembelea kuelekea mambo tunayofikiri utavutiwa nayo zaidi.
Kulingana na maelezo haya ya wasifu, tunaweza pia kukupa utangazaji ambao tunafikiri utapenda na kutaka kuona unapotazama maudhui kutoka kwetu au kutoka kwa mtandao wetu wa wachapishaji tunaotangaza nao. Wakati mwingine tunaweza kutumia eneo lako la sasa kukupa matangazo ambayo yanahusiana na matangazo au matukio ambayo yanafanyika karibu nawe ambayo tunadhani unaweza kuvutiwa nayo.
Tunaweza pia kutumia maelezo uliyotoa kwa wahusika wengine waliochagua na ukakubali kushirikiwa, kama vile umri wako, jinsia, hatua ya maisha, mtindo wa maisha na mambo yanayokuvutia zaidi ili kutambua watu ambao tunadhani watakuwa na maslahi sawa na wewe na ambao tunaamini watavutiwa katika matangazo sawa. -
Uamuzi wa kiotomatiki
Hatutachakata Data yako ya Kibinafsi na kufanya maamuzi kulingana na maamuzi ya kiotomatiki ambayo yana athari kubwa kwako.
Ikiwa tutafanya hivyo, tutakujulisha mapema na kukupa habari wazi juu ya uamuzi wetu wa kutegemea uchakataji wa kiotomatiki na kuomba idhini yako wazi. -
Yule Data yako ya Kibinafsi imeshirikiwa naye
Hatuuzi au kufanya biashara na Data yako ya Kibinafsi na wahusika wengine, lakini tunaweza kufichua Data yako ya Kibinafsi kwa kampuni zingine au wahusika wengine (ambao huchakata Data ya Kibinafsi kwa niaba yetu na kwa mujibu wa maagizo yetu makali, yanayojulikana kama "Kichakataji Data") wakati ni muhimu kwetu kufanya biashara yetu au kutimiza ahadi zetu kwako. Tunapojihusisha na Kichakataji Data, tutahakikisha kuna makubaliano yaliyoandikwa ambayo yanahakikisha usalama na faragha ya Data yako ya Kibinafsi.
Tunashiriki Data yako ya Kibinafsi ndani na watu wengine waliochaguliwa katika hali zifuatazo:
Watoa huduma wa nje
Ili kutekeleza maombi yako, kujibu maswali yako, kukupa sampuli, kukuwezesha kushiriki katika mashindano, kufanya vipengele au nyenzo kupatikana kwako kupitia Tovuti zetu, tunaweza kushiriki Data yako ya Kibinafsi na watoa huduma wengine wanaofanya kazi kwa niaba yetu, kama vile makampuni ambayo: i) huandaa au kuendesha Tovuti zetu, ii) huchanganua data, iii) hutoa huduma kwa wateja, iv) huduma za posta au utoaji, na v) washirika wengine wanaoshiriki au kusimamia matangazo yetu au ufadhili. Wana ufikiaji kwa Data ya Kibinafsi inayohitajika kutekeleza majukumu yao lakini hawawezi kuitumia kwa madhumuni mengine. Unaweza kuwasiliana nasi ikiwa unataka orodha kamili ya watoa huduma wetu ambao ni muhimu kwako.
Wahusika wengine
Data yako ya Kibinafsi pia itatumiwa nasi au kushirikiwa na wafadhili wetu, washirika wa ugavi, watangazaji, mitandao ya utangazaji, seva za utangazaji, mitandao ya kijamii, na kampuni za uchanganuzi au wahusika wengine kuhusiana na uuzaji, utangazaji au usambazaji wa bidhaa zetu.
Uhamisho wa biashara
Data yako ya Kibinafsi itatumiwa nasi au itashirikiwa na kundi letu la makampuni kwa sababu za ndani, hasa kwa madhumuni ya biashara na uendeshaji. Tunapoendelea kukuza biashara yetu, tunaweza kuuza au kununua mali, kampuni tanzu au vitengo vya biashara. Katika shughuli kama hizi, Data yako ya Kibinafsi kwa ujumla ni mojawapo ya mali ya biashara iliyohamishwa lakini inasalia chini ya Notisi hii ya Faragha (isipokuwa, bila shaka, uidhinishe vinginevyo). Ikiwa kampuni nyingine itatununua, biashara zetu au kiasi kikubwa cha mali zetu zote au sehemu, au mali zinazohusiana na tovuti zetu, Data yako ya kibinafsi itafunuliwa kwa kampuni hiyo kama sehemu ya mchakato wa uangalifu na itahamishwa kwa kampuni hiyo kama moja ya mali zilizohamishwa.
Ufichuzi wa kisheria
Data yako ya Kibinafsi inaweza pia kufichuliwa nasi ikiwa ni muhimu kuzingatia mahitaji ya kisheria au ya kiserikali yanayotumika, ili kulinda maslahi yetu ya kisheria au kugundua, kuzuia au kuzingatia uhalifu, ulaghai na masuala mengine ya usalama au kiufundi. Kwa mfano:
- Kuzingatia wajibu wa kisheria au udhibiti
- Kwa ombi la mamlaka za serikali zinazofanya uchunguzi
- Ili kuthibitisha au kutekeleza "Sheria na Masharti" yetu au sera zingine zinazotumika.
- Kugundua na kulinda dhidi ya ulaghai, au udhaifu wowote wa kiufundi au usalama.
- Ili kukabiliana na hali dharura; au vinginevyo
- Ili kulinda haki, mali, usalama, au ulinzi wa watu wengine, wageni kwa majengo yetu halisi au Tovuti, sisi wenyewe au umma.
-
Uhamisho wa data kimataifa
Data yako ya Kibinafsi inahamishwa na kuchakatwa nje ya Uingereza na EEA.
Uhamisho wowote wa Data yako ya Kibinafsi nje ya Uingereza na EEA utafanywa kwa mujibu wa Sheria za Ulinzi wa Data ili kulinda haki zako za faragha na kukupa masuluhisho iwapo kuna uwezekano wa ukiukaji wa usalama. Kiwango hiki cha ulinzi kwa Data yako ya Kibinafsi kinathibitishwa na uamuzi wa Tume ya Umoja wa Ulaya kwamba nchi inayohusika inahakikisha kiwango cha kutosha cha ulinzi au kwa kutumia kinachojulikana kama ulinzi unaofaa. Mifano ya ulinzi ufaao ni: kanuni za maadili zilizoidhinishwa katika nchi unakoenda, Vifungu vya Kawaida vya Kimkataba (“SCCs”) au Kanuni za Biashara Zinazofungamana (“BCRs”).
Unaweza kuwasiliana nasi ikiwa ungependa maelezo zaidi kuhusu ulinzi unaofaa tunaotumia na nchi ambako Data yako ya Kibinafsi inachakatwa. -
Jinsi tunavyolinda Data yako ya Kibinafsi
Tunachukua usalama wa Data yako ya Kibinafsi kwa umakini sana. Tunachukua kila juhudi kulinda Data yako ya Kibinafsi dhidi ya matumizi mabaya, kuingiliwa, kupoteza, ufikiaji usioidhinishwa, kubadilishwa au kufichuliwa. Hatua zetu ni pamoja na kutekeleza vidhibiti vinavyofaa vya ufikiaji, kuwekeza katika uwezo wa hivi punde wa usalama wa taarifa ili kulinda mazingira ya TEHAMA tunayotumia vyema, na kuhakikisha kuwa tunasimba kwa njia fiche, kuficha jina au kutokutambulisha Data ya Kibinafsi inapowezekana.
Ufikiaji wa Data yako ya Kibinafsi unaruhusiwa tu miongoni mwa wafanyakazi, washirika na mawakala wetu kwa msingi wa hitaji la kujua na kwa kuzingatia masharti madhubuti ya kimkataba kuhusu usiri na faragha ya data inapochakatwa na Vichakataji Data. -
Tunahifadhi Data yako ya Kibinafsi kwa muda gani
Tunahifadhi Data yako ya Kibinafsi kwa muda tu tunapoihitaji kwa madhumuni ambayo ilikusanywa au kama inavyotakiwa na Sheria za Ulinzi wa Data. Data yako ya Kibinafsi itaharibiwa kwa njia salama baada ya kuisha kwa muda unaotumika wa kuhifadhi. Ili kubainisha kipindi kinachofaa cha kuhifadhi Data yako ya Kibinafsi, tunazingatia kiasi, asili na unyeti wa Data ya Kibinafsi, hatari inayoweza kutokea ya madhara kutokana na matumizi yasiyoidhinishwa au kufichuliwa kwa Data yako ya Kibinafsi, madhumuni ambayo tunashughulikia Data yako ya Kibinafsi na kama tunaweza kufikia madhumuni hayo kupitia njia nyinginezo, na masharti yanayotumika ya kisheria, udhibiti, ushuru, uhasibu au mahitaji mengine. Zaidi ya hayo, tunaweza kuhifadhi Data yako ya Kibinafsi kwa muda mrefu kuliko ilivyoonyeshwa hapa chini katika tukio la malalamiko au ikiwa tunaamini kuwa kuna uwezekano wa kesi kuhusiana na uhusiano wetu na wewe.
Tafadhali rejelea muda mahususi wa kuhifadhi kwa kila kategoria ya Data ya Kibinafsi:
Kategoria ya Data ya Kibinafsi
Kipindi cha Kuhifadhi
Maelezo ya Kibinafsi
Data ya Kibinafsi inayohusiana na watumiaji ambao wamejiandikisha na kukubali kupokea taarifa kuhusu Biashara zetu, i) hadi idhini hiyo iondolewe au ii) ikiwa mtumiaji kama huyo hajawasiliana nasi kwa muda wa miaka miwili basi Data hiyo ya Kibinafsi itafutwa baada ya kipindi hiki cha miaka miwili kupita.
Data ya Kibinafsi inayohusiana na malalamiko na masuala ya watumiaji huhifadhiwa kwa muda usiozidi miaka saba.
Data ya Kibinafsi inayohusiana na waombaji kazi waliokataliwa huhifadhiwa kwa muda usiozidi miaka miwili.
Maudhui Yanayotengezewa Mtumiaji
Data ya Kibinafsi inayohusiana na maswali na majibu ya watumiaji huhifadhiwa kwa muda usiozidi miaka miwili.
Maelezo ya Utambulishi
Data ya Kibinafsi inayohusiana na waombaji kazi waliokataliwa huhifadhiwa kwa muda usiozidi miaka miwili.
Maelezo ya Kifedha
Data ya Kibinafsi inayohusiana na waombaji kazi waliokataliwa huhifadhiwa kwa muda usiozidi miaka miwili.
Maelezo ya Ajira na Vigezo vya Kustahiki
Data ya Kibinafsi inayohusiana na waombaji kazi waliokataliwa huhifadhiwa kwa muda usiozidi miaka miwili.
Maelezo ya Mawasiliano
Data ya Kibinafsi inayohusiana na waombaji kazi waliokataliwa huhifadhiwa kwa muda usiozidi miaka miwili.
Data ya Kibinafsi inayohusiana na maswali na majibu ya watumiaji huhifadhiwa kwa muda usiozidi miaka miwili.
Maelezo ya Eneo
[KIUNGO CHA NOTISI YA KUKI]
Maelezo ya Kifaa
[KIUNGO CHA NOTISI YA KUKI]
Maelezo ya Trafiki na Matumizi
[KIUNGO CHA NOTISI YA KUKI]
Maelezo ya Mgeni
Data ya Kibinafsi inayohusiana na wageni kwenye maeneo ya biashara yetu huhifadhiwa kwa muda usiozidi miezi mitatu tangu kuundwa.
Maelezo ya Picha na/au Rekodi za Video
Rekodi za CCTV huhifadhiwa kwa muda usiozidi miezi mitatu tangu kuundwa.
Data ya Kibinafsi inayohusiana na upigaji picha au upigaji picha za video kuhusiana na ushiriki wetu katika matukio, sherehe, maonyesho ya biashara, nk. huhifadhiwa kwa muda usiozidi miaka miwili.
Kategoria Maalum ya Data Kibinafsi
Kategoria Maalum ya Data ya Kibinafsi huhifadhiwa kwa muda usiozidi miaka miwili.
-
Haki zako dhidi ya Data yako ya Kibinafsi
Unaweza kutumia haki hizi wakati wowote. Tumetoa muhtasari wa haki hizi hapa chini pamoja na kile kinachohusika kwako.
Unaweza kutumia haki zako kwa kutuma barua pepe au kuwasilisha ombi kupitia fomu ya "Wasiliana Nasi" kwenye tovuti zetu.
Una haki zifuatazo kuhusiana na Data yako ya Kibinafsi:- Habari, Urekebishaji na Ufikiaji:Una haki ya kufikia, kusahihisha au kusasisha Data yako ya Kibinafsi wakati wowote. Kwa kurekebisha, hii inakuwezesha kusahihisha data yoyote isiyokamilika au isiyo sahihi tunayo, ingawa tunaweza kuhitaji kuthibitisha usahihi wa data mpya unayotupatia. Ikiwa utaomba ufikiaji, ambapo inawezekana na inaruhusiwa na Sheria za Ulinzi wa Data, tutakupa nakala ya Data za Kibinafsi tunazochakata. Data ya Kibinafsi itatolewa kwa fomu ya kielektroniki.
- Ufutaji:Haki ya kuomba kufutwa kwa Data yako ya Kibinafsi, hata hivyo haki hii haiwezi kutumika ikiwa tunaruhusiwa kuhifadhi Data yako ya Kibinafsi kwa mujibu wa Sheria za Ulinzi wa Data kwa madhumuni ya i) kutumia haki ya uhuru wa kujieleza na kutoa habari ii) kufuata wajibu wa kisheria unaohitaji kushughulikiwa na sheria ambayo tunahusikana nayo iii) utekelezaji wa kazi inayofanywa kwa maslahi ya umma iv) sababu za maslahi ya umma katika eneo la afya ya umma v) madhumuni ya kuhifadhi kumbukumbu kwa maslahi ya umma, kisayansi au madhumuni ya utafiti wa kihistoria au madhumuni ya takwimu na vi) kuanzisha, kutekeleza au kulinda haki zetu za kisheria.
- Kubebeka:Haki ya kubebeka kwa data. Data ya Kibinafsi uliyotupa inaweza kubebeka. Hilo linamaanisha kwamba habari hizo zinaweza kuhamishwa, kunakiliwa, au kusambazwa kwa njia ya kielektroniki katika hali fulani. Hata hivyo, ikiwa msingi halali ambao tunategemea kwa ajili ya kuchakata Data yako ya Kibinafsi ni kufuata maslahi yetu halali au ikiwa Data yako ya Kibinafsi haijatambulishwa au kuwekwa na jina bandia basi haki ya kubebeka kwa data haitumiki.
- Vizuizi na Upinzani:Chini ya hali fulani, una haki ya kuzuia au kupinga aina fulani za uchakataji, ikiwa ni pamoja na uchakataji wa uuzaji wa moja kwa moja (yaani, kupokea barua pepe za uuzaji kutoka kwetu au kuwasilianwa nawe kuhusu fursa zinazowezekana, hafla na matangazo). Ikiwa umetoa idhini yako kwa chochote tunachofanya na Data yako ya Kibinafsi (yaani, tunategemea idhini kama msingi wa kisheria wa kuchakata Kategoria Maalum ya Data yako ya Kibinafsi) una haki ya kuondoa idhini yako wakati wowote (ingawa ikiwa utafanya hivyo, haimaanishi kuwa chochote tumefanya na Data yako ya Kibinafsi na idhini yako hadi wakati huo ni kinyume cha sheria). Unaweza kuondoa idhini yako kwa uchakataji wa Data yako ya Kibinafsi wakati wowote kwa kuwasiliana nasi ukiwa na maelezo yaliyotolewa hapa chini.
- Uamuzi wa Kiotomatiki na Uwekaji Wasifu:Haki ya kuwa chini ya uamuzi ambao ni msingi tu juu ya uchakataji otomatiki au kutoa wasifu, na ambao unazalisha madhara ya kisheria au nyingine muhimu juu yenu.
- Lalamika:Una haki ya kuwasilisha lalamishi moja kwa moja kwa Mamlaka ya Usimamizi ya eneo kuhusu jinsi tunavyochakata Data yako ya Kibinafsi.
Huenda tukahitaji kuomba maelezo mahususi kutoka kwako ili kutusaidia kuthibitisha utambulisho wako na kuhakikisha haki yako ya kufikia Data yako ya Kibinafsi (au kutekeleza haki zingine zozote zako). Hii ni hatua ya usalama ili kuhakikisha kuwa Data ya Kibinafsi haijafichuliwa kwa mtu yeyote ambaye hana haki ya kuipokea. Tunaweza pia kuwasiliana nawe ili kukuuliza maelezo zaidi kuhusiana na ombi lako la kuharakisha majibu yetu.
Tafadhali kumbuka kuwa kuna baadhi ya haki hizi zinazotofautiana na zingine, ambazo tutatumia kulingana na Sheria za Ulinzi wa Data.
Tunajaribu kujibu maombi yote halali ndani ya mwezi mmoja. Wakati mwingine inaweza kuchukua sisi zaidi ya mwezi mmoja kama ombi lako ni tata hasa au umefanya maombi kadhaa. Katika hali hii, tutakuarifu na kukujulisha.
Hutalazimika kulipa ada ili kufikia Data yako ya Kibinafsi (au kutumia haki zingine zozote). Hata hivyo, tunaweza kutoza ada inayofaa ikiwa ombi lako halina msingi wowote, linarudiwa au limepita kiasi. Vinginevyo, tunaweza kukataa kutii ombi lako katika hali hizi. - Habari, Urekebishaji na Ufikiaji:Una haki ya kufikia, kusahihisha au kusasisha Data yako ya Kibinafsi wakati wowote. Kwa kurekebisha, hii inakuwezesha kusahihisha data yoyote isiyokamilika au isiyo sahihi tunayo, ingawa tunaweza kuhitaji kuthibitisha usahihi wa data mpya unayotupatia. Ikiwa utaomba ufikiaji, ambapo inawezekana na inaruhusiwa na Sheria za Ulinzi wa Data, tutakupa nakala ya Data za Kibinafsi tunazochakata. Data ya Kibinafsi itatolewa kwa fomu ya kielektroniki.
-
Wasiliana nasi
Ikiwa una maswali yoyote au wasiwasi kuhusu matumizi yetu ya Data yako ya Kibinafsi, tafadhali wasiliana nasi kwa kutuma barua pepe kwa NEW PRIVACY INBOX EMAIL TO BE INSERTED] au kuwasilisha ombi kupitia fomu ya "Wasiliana Nasi" kwenye tovuti zetu.
-
Sasisho za notisi
Tutasasisha Notisi hii ya Faragha inapohitajika ili kuonyesha maoni, mabadiliko katika bidhaa zetu au mabadiliko katika Sheria za Ulinzi wa Data. Tunapochapisha mabadiliko kwenye Notisi hii ya Faragha, tutarekebisha tarehe ya "mwisho kusasisha".
Iwapo mabadiliko ni muhimu, tutatoa notisi muhimu zaidi (ikijumuisha, uwezekano wa arifa ya barua pepe ya mabadiliko ya Notisi ya Faragha). -
Malalamishi
Ni muhimu kuhakikisha kuwa umesoma Notisi hii ya Faragha. Iwapo hufikirii kuwa tumechakata Data yako ya Kibinafsi kwa mujibu wa Notisi hii ya Faragha, unapaswa kutujulisha haraka iwezekanavyo.
Pia una haki ya kulalamika kwa Mamlaka ya Ulinzi ya Data ya Uholanzi (Autoriteit Persoonsgegevens) au Mamlaka nyingine yoyote husika ya Usimamizi. Taarifa zaidi ya jinsi ya kutoa malalamishi kwa Mamlaka ya Ulinzi wa Data ya Uholanzi inapatikana kwenye wavuti wake kwenye https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/en/contact. -
Masharti au notisi zaidi
Mbali na Notisi hii ya Faragha, kunaweza kuwa na kampeni maalum au matangazo ambayo yataongozwa na masharti au notisi za ziada. Tunakuhimza usome hizi kabla ya kushiriki katika kampeni zozote hizo au uuzaji.