"Data ya Kibinafsi" inamaanisha maelezo yoyote yanayohusiana na mtu anayetambulishwa au anayetambulika. Ufafanuzi huu unajumuisha data inayokusanya nje ya mtandao, unapokutana nasi ana kwa ana, mtandaoni kupitia Tovuti zetu au kupitia wahusika wetu walioidhinishwa kama vile mteja wetu "Careline" ambayo ni nambari yetu ya usaidizi ambapo unaweza kuuliza maswali na maswala moja kwa moja hadi kwetu.
Kwa hivyo, huenda tukakusanya Data yako ya Kibinafsi kutoka kwa anuwai ya vyanzo. Hii inajumuisha:
1. Data ya Kibinafsi unayotoa kwetu moja kwa moja.
Huwa tunakusanya Data ya Kibinafsi unayotoa kwetu unapojisajili kwa jarida la masoko, unapokamilisha utafiti, unapoingia katika mashindano au kuwasiliana nasi kupitia Tovuti zetu. Kwa kufanya hivyo, huenda ukatoa Data ya Kibinafsi, kwa mfano:
Kategoria za Data ya Kibinafsi
|
Elezo
|
Maelezo ya Kibinafsi
|
Jina lako, jinsia, anwani ya nyumbani, profaili za mitandao ya kijamii, barua pepe, nambari ya simu na tarehe ya kuzaliwa.
|
Maelezo ya Mawasiliano
|
Maoni yako, maelezo yako ya upishi au mapendekezo kuhusu bidhaa zetu ambapo unaamua kutupea maelezo kama hayo.
|
Maudhui Yanayotengezewa Mtumiaji
|
Maoni yako, picha, video, hadithi za kibinafsi au vyombo vingine vinavyofanana vya habari au madhui yoyote unayounda na kisha kushiriki nasi kwenye mitandao mingine ya kijamii au kwa kuyapakia kwenye mojawapo ya Tovuti zetu. Tunakoruhusiwa, huwa tunakusanya na kuchapisha maudhui yanayotengezewa mtumiaji kuhusiana na anuwai ya shughuli, ikiwa ni pamoja na mashindano na matangazo, vipengele vya jamii vya tovuti, ushiriki wa watumiaji na mitandao mingine ya kijamii.
|
Kama sehemu ya shughuli zetu za kuandikana kazi, tunakusanya Data ya Kibinafsi unayotupea katika kipindi cha kutuma ombi la nafasi fulani kwetu. Kwa mfano:
Kategoria za Data ya Kibinafsi
|
Elezo
|
Maelezo ya Kibinafsi
|
Jina lako, jinsia, anwani ya nyumbani, profaili za mitandao ya kijamii, barua pepe, nambari ya simu na tarehe ya kuzaliwa.
|
Maelezo ya Utambulishi
|
Hali yako ya makazi na uidhinishaji wa kufanya kazi, maelezo ya kitaifa na pasipoti
|
Maelezo ya Kifedha
|
Maelezo yako ya mshahara na maelezo ya faida.
|
Maelezo ya Ajira na Vigezo vya Kustahiki
|
Tarehe yako ya kukodisha, tarehe za ukuzaji kupitia matangazo, historia ya kazi, ujuzi wa kiufundi, historia ya kielimu, vyeti vya kitaalamu na usajili, uwezo wa lugha na rekodi za mafundisho (zinazochukuliwa kwenye Wasifu Taala, barua inayotumwa au fomu ya kutuma ombi).
|
Maelezo ya Mawasiliano
|
Maelezo yako kutoka kwa mahojiano na skrini za simu ambazo umekuwa nazo, ikiwa zipo. Barua za sauti, barua pepe, mawasiliano, hati na mawasiliano yaliyoundwa, kuhifadhiwa au kutumwa kwa kutumia mitandao, programu, vifaa, kompyuta au vifaa vya mawasiliano. Barua za ofa na ukubaliaji wa ajira.
|
Katika sehemu fulani za shughuli zetu za kuandikana kazi huenda tukakusanya "Kategoria Maalum za Data ya Kibinafsi" kukuhusu wewe (kwa idhini yako wazi) kama vile hali ya afya (kwa mfano, ikiwa una ulemavu, tunahitaji kujulishwa).
Kwa taarifa zaidi kuhusu Kategoria Maalum za Data ya Kibinafsi tunazokusanya na jinsi tunavyozitumia, tafadhali rejelea sehemu husika hapa chini [LINK].
2. Data ya Kibinafsi tunayokusanya kiotomatiki
Baadhi ya maelezo yanayokusanywa kiotomatiki huenda yasikutambulishe moja kwa moja kwa jina, hata hivyo huenda ikafanya hivyo kwa njia isiyo ya moja kwa moja (kwa mfano anwani yako ya itifaki ya intaneti (IP) huenda ikakurejelea kwa njia spesheli). Kwa sababu hii, baadhi ya maelezo yanayokusanywa moja kwa moja ni Data ya Kibinafsi chini ya Sheria za Ulinzi wa Data. Maelezo haya hukusanywa kiotomatiki kwa kutumia Vidakuzi, pikseli, bikoni za wavuti na teknolojia ileile ya kukusanya data (kwa pamoja inayoitwa "Teknolojia ya Kukusanya Data") wakati kivinjari chako cha wavuti kinafikia Tovuti zetu au matangazo na maudhui mengine yanayotumwa na au kwa niaba yetu katika tovuti zingine.
Ili kujua zaidi kuhusu Teknolojia ya Kukusanya Data tunayotumia, tazama Notisi yetu ya Kuki [LINK].
Huenda tukakusanya maelezo fulani kiotomatiki kutoka kwenye kompyuta zako na vifaa vya simu au kupitia njia zingine inapohitajika. Kwa mfano:
Kategoria za Data ya Kibinafsi
|
Elezo
|
Maelezo ya Eneo
|
Anwani ya Itifaki ya Intaneti (IP), Kitambulishi cha kifaa, data pana ya eneo na majira ya saa.
|
Maelezo ya Kifaa
|
Maelezo kuhusu kompyuta yako au kifaa cha simu, kama vile aina ya kifaa na nambari ya utambulishi, aina ya kivinjari, mtoaji wa huduma ya intaneti, mtandao wa simu na mfumo wa uendeshaji.
|
Maelezo ya Trafiki na Matumizi
|
Mara ambazo umetembelea tovuti za chapa zetu, mara ya majibu yako kwenye ukurasa, hitilafu zako za upakuaji, urefu wa muda unaotembelea kurasa fulani, maelezo ya uingiliaji wako katika ukurasa na njia unazotumia kuvinjari ukiondoka nje ya ukurasa. Huenda tukakusanya maelezo ya kiufundi ili kutusaidia kutambua kifaa chako kwa ajili ya kuzuia udanganyifu na madhumuni ya utambuzi.
|
Pia huwa tunakusanya, kutumia na kushiriki data iliyojumlishwa kama vile data ya kitakwimu au kidemografia ambayo sio Data ya Kibinafsi kwani haifunui utambulisho moja kwa moja (au kwa njia isiyo ya moja kwa moja). Kwa mfano, huenda tukajumlisha data ya matumizi ya mtu ili kukokotoa asilimia ya watumiaji wanaofikia Tovuti mahususi ili kuchanganua mwenendo wa jumla katika jinsi watumiaji wanavyoingiliana na Tovuti yetu ili kusaidia kuboresha Tovuti na matoleo yetu ya bidhaa.
Iwapo tutakutana ana kwa ana, huenda pia tukakusanya Data yako ya Kibinafsi:
- Kushughulikia ufuatiliaji wa kamera katika maeneo yanayolengwa ya majengo yetu ya biashara, kama vile viingilio vya nafasi za ofisi, mitambo na ghala ili kuzuia ajali, na kuzuia, kuchunguza na kufichua uwezekano wa uvamizi na shughuli za uhalifu.
- Kushughulikia upigaji picha au utengenezaji wa filamu kuhusiana na ushiriki wetu katika matukio, sherehe, maonyesho ya biashara, matangazo ya masoko nk.
- Ili kudhibiti ziara katika vituo au ofisi zetu za uzalishaji kwa usahihi, kwa ufanisi na kwa njia salama (k.m. kuzuia moto, ukarabati na masuala ya utengenezaji nk.)
Kategoria za Data ya Kibinafsi
|
Elezo
|
Maelezo ya Mgeni
|
Jina lako, kampuni, barua pepe na/au nambari ya simu.
|
Maelezo ya Picha na/au Rekodi za Video
|
Picha yako, picha zako au rekodi zako za video.
|
3. Data ya Kibinafsi tunayokusanya kutoka kwenye vyanzo vingine
Huenda tukakusanya Data ya Kibinafsi kutoka vyanzo vingine ikijumuisha:
- washirika wetu tunaowaamini (kama vile wauzaji wa mboga na matunda na watoaji wa mauzo ya rejareja.
- mifumo ya wahusika wengine ambapo tunaendesha Tovuti (kwa mfano, unapotumia kiashiria cha "like" kwenye Facebook au kiashiria cha +1 kwenye Google+)
- washirika wa matangazo (kwa mfano tunapokea habari kuhusu wewe na mwingiliano wa wageni wengine na matangazo yetu ili kupima ikiwa matangazo yetu yanafaa na yenye ufanisi)
- wahusika wengine ambao kwa pamoja huwa tunatoa bidhaa na watoaji wengine (kwa mfano, huenda tukatoa bidhaa isiyo ya malipo kwa ununuzi unaostahiki)
- kutoka kwenye mitandao ya kijamii (kama vile Twitter au Instagram)
- Kama sehemu ya shughuli zetu za kuandikana kazi, huenda pia tukakusanya Data ya Kibinafsi kukuhusu wewe kutoka tovuti za mitandao ya kijamii kama vile LinkedIn (k.m. unapotangamana nasi au maudhui yetu au kutuma ombi la nafasi ya kazi kupitia LinkedIn).